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產(chǎn)品貨架有效期縮短,是否不需在許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)中再提交技術(shù)文件?

來(lái)源:醫(yī)療器械注冊(cè)代辦 發(fā)布日期:2025-06-28 閱讀量:次

醫(yī)療器械注冊(cè)工作中,產(chǎn)品貨架有效期是個(gè)非常關(guān)鍵的技術(shù)指標(biāo)。它直接關(guān)系到產(chǎn)品在儲(chǔ)存周期內(nèi)的安全有效性能。有時(shí)在實(shí)際生產(chǎn)或穩(wěn)定性研究過(guò)程中,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)原先設(shè)定的有效期偏長(zhǎng)了,需要縮短這個(gè)期限。這時(shí)候,很多朋友會(huì)想:既然有效期縮短了,意味著產(chǎn)品在更短的時(shí)間內(nèi)就需要被使用或更換,產(chǎn)品在儲(chǔ)存期內(nèi)出質(zhì)量問(wèn)題的風(fēng)險(xiǎn)理論上降低了,那在申請(qǐng)注冊(cè)證上的許可事項(xiàng)變更時(shí),是不是就可以省事點(diǎn),不用再費(fèi)勁提交一大堆技術(shù)文件了?這個(gè)想法聽(tīng)起來(lái)好像有點(diǎn)道理,但實(shí)際情況并非如此簡(jiǎn)單。咱們得嚴(yán)格按照法規(guī)和審評(píng)部門(mén)的要求來(lái)操作。

產(chǎn)品貨架有效期縮短,是否不需在許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)中再提交技術(shù)文件?(圖1)

理解基本概念

貨架有效期,就是咱們的產(chǎn)品從生產(chǎn)出來(lái)那天算起,在規(guī)定的儲(chǔ)存條件下,能保證它安全有效、性能達(dá)標(biāo)的最長(zhǎng)存放時(shí)間。有效期縮短了,就是把這個(gè)最長(zhǎng)存放時(shí)間給調(diào)短了。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局醫(yī)療器械技術(shù)審評(píng)中心(CMDE)以及相關(guān)的法規(guī)文件對(duì)這個(gè)指標(biāo)有明確的管理要求。

變更注冊(cè)的必要性判斷

首先得弄清楚一點(diǎn),產(chǎn)品貨架有效期縮短了,是不是一定得去申請(qǐng)變更注冊(cè)證上的許可事項(xiàng)?這個(gè)答案是:看情況。關(guān)鍵在于你產(chǎn)品當(dāng)初注冊(cè)時(shí),那個(gè)貨架有效期信息寫(xiě)在哪兒了。如果你的產(chǎn)品注冊(cè)證或者注冊(cè)證附件(比如技術(shù)要求)里面,白紙黑字明確寫(xiě)明了有效期是幾年,那么現(xiàn)在你要縮短這個(gè)時(shí)間,這就算是對(duì)注冊(cè)證上載明信息的變更了,屬于《醫(yī)療器械注冊(cè)與備案管理辦法》里規(guī)定的“許可事項(xiàng)變更”,必須向藥監(jiān)部門(mén)申請(qǐng)變更注冊(cè)。

如果當(dāng)初注冊(cè)時(shí),你的注冊(cè)證和技術(shù)要求里壓根沒(méi)提有效期這回事,有效期信息只是寫(xiě)在說(shuō)明書(shū)里,那么情況可能不同。比如,你當(dāng)初可能是基于加速老化試驗(yàn)數(shù)據(jù)定了個(gè)比較保守的長(zhǎng)期有效期,現(xiàn)在有了更長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)時(shí)穩(wěn)定性數(shù)據(jù),證明實(shí)際有效期沒(méi)那么長(zhǎng),需要縮短;或者上市后重新評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)覺(jué)得要縮短。這種情況下,可能不需要走變更注冊(cè)程序,而是可以通過(guò)提交說(shuō)明書(shū)更改告知來(lái)完成。但注意,即使是說(shuō)明書(shū)更改告知,也需要提交支持縮短有效期的驗(yàn)證資料和合理解釋。

縮短有效期變更申請(qǐng)仍需技術(shù)文件

重點(diǎn)來(lái)了:當(dāng)你確定需要申請(qǐng)?jiān)S可事項(xiàng)變更來(lái)縮短貨架有效期時(shí),是不是可以少交甚至不交技術(shù)文件?答案很明確:不行。雖然有效期縮短后,產(chǎn)品在儲(chǔ)存周期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量變化的風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)降低了,但這并不意味著注冊(cè)人在申請(qǐng)變更時(shí)可以偷懶。國(guó)家藥監(jiān)局器審中心(CMDE)在歷年發(fā)布的多個(gè)共性問(wèn)題解答中都反復(fù)強(qiáng)調(diào)了一點(diǎn):注冊(cè)人在申請(qǐng)這種變更時(shí),必須提供充分的合理解釋,并提交必要的支持性技術(shù)資料。

比如思途CRO在協(xié)助企業(yè)準(zhǔn)備這類變更申請(qǐng)時(shí),特別關(guān)注這點(diǎn)。他們發(fā)現(xiàn)最常見(jiàn)的、也是審評(píng)老師最認(rèn)可的支持性資料,就是能證明你為啥要縮短有效期的實(shí)時(shí)穩(wěn)定性試驗(yàn)報(bào)告。假設(shè)你是在2025年06月25日完成了實(shí)時(shí)穩(wěn)定性試驗(yàn),試驗(yàn)結(jié)果清晰地顯示,產(chǎn)品在預(yù)定的儲(chǔ)存條件下,其關(guān)鍵性能指標(biāo)(比如無(wú)菌保證水平、物理化學(xué)性能、功能性指標(biāo)等)在比原有效期更短的時(shí)間內(nèi)就出現(xiàn)了不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,或者達(dá)到了失效的臨界點(diǎn)。那么,這個(gè)在2025年06月25日完成的實(shí)時(shí)穩(wěn)定性試驗(yàn)的詳細(xì)方案和報(bào)告,就是你申請(qǐng)縮短有效期變更時(shí)最核心、最有力的技術(shù)文件,必須提交。

這個(gè)實(shí)時(shí)穩(wěn)定性試驗(yàn)報(bào)告可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就行。它需要詳細(xì)記錄試驗(yàn)設(shè)計(jì)(比如測(cè)試時(shí)間點(diǎn)、測(cè)試項(xiàng)目、接受標(biāo)準(zhǔn))、試驗(yàn)條件(必須模擬實(shí)際儲(chǔ)存條件)、樣品信息(批次、生產(chǎn)日期)、完整的測(cè)試數(shù)據(jù)結(jié)果以及對(duì)結(jié)果的統(tǒng)計(jì)分析。報(bào)告要能清晰地論證:基于這些實(shí)際觀察到的數(shù)據(jù),原有效期設(shè)定確實(shí)過(guò)長(zhǎng),縮短到某個(gè)具體的新期限是科學(xué)且必要的。

提交資料的核心內(nèi)容

所以,在準(zhǔn)備縮短貨架有效期的許可事項(xiàng)變更申請(qǐng)時(shí),你需要重點(diǎn)準(zhǔn)備并提交的技術(shù)文件包括:一份清晰說(shuō)明為什么要縮短有效期的書(shū)面說(shuō)明,這個(gè)說(shuō)明要基于你的研究數(shù)據(jù);以及那份關(guān)鍵的、證明你需要縮短有效期的實(shí)時(shí)穩(wěn)定性試驗(yàn)的完整驗(yàn)證資料(包括方案和報(bào)告),比如你在2025年06月25日完成的那份。審評(píng)老師會(huì)根據(jù)你提交的我搜索到的資料,評(píng)估你縮短有效期的理由是否充分、依據(jù)是否科學(xué)可靠。資料越扎實(shí),變更申請(qǐng)獲批就越順暢。

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